MESTI BACA: PETUA MENYUSUN KEUTAMAAN.

Kita tidak sunyi dari mendapat banyak tugasan dalam satu-satu masa. Kadang-kadang kita tidak cukup tangan hendak membuatnya. Tidak tahu mana satu yang harus dibuat dahulu. Jadi kalau hendak selamat dan tidak mahu hidup kita lintang pukang, ikutlah petua atau strategi menyusun keutamaan  seperti di bawah.

Bila kita menerima tugasan yang banyak secara serentak, kita susun tugasan itu mengikut keutamaan seperti  1 hingga 4 di bawah. 

Keutamaan Satu:  SEGERA DAN PENTING.

 

Keutamaan Dua:  SEGERA TAPI TIDAK BERAPA PENTING.

Keutamaan Tiga.  TIDAK SEGERA TAPI PENTING.

Keutamaan Empat.  TIDAK SEGERA DAN TIDAK BERAPA PENTING.


Maksud susunan itu tentulah menuntut kita menyiapkan kerja yang SEGERA DAN PENTING terlebih dahulu sebelum beralih membuat kerja yang SEGERA TAPI TIDAK BERAPA PENTING. Selepas itu siapkan tugasan yang TIDAK SEGERA TAPI PENTING barulah kita beralih membuat tugsan yang TIDAK SEGERA DAN TIDAK BERAPA PENTING.
 

Itulah ajaran dari seorang yang pernah jadi boss saya suatu masa dulu. Dia mengamalkan apa yang dia ajar itu sepenuhnya. Hidup dia cukup tenang dan teratur.   Bahkan bilik dan meja dia pun teratur.

Sebelum bersara dia memegang jawatan yang tinggi dalam perkhidmatan awam dengan menjadi ketua sebuah Agensi  Kerajaan Pusat untuk beberapa tahun.

Saya pernah juga cuba, tapi tak pernah menjadi. Kalau menjadi pun sekejap sahaja, lepas itu balik asal. Ini kerana setiap kerja yang boss beri semuanya dikata kan segera dan penting. Mungkin itulah juga agaknya yang menyebabkan saya bersara dengan gred awatan bertaraf Gurkha sahaja.

p/s: Saya teringat cerita Nida dan suaminya menyusun strategi dan membuat perancangan yang sistematik untuk menjawab kontes ke empat anjuran saya baru-baru ini. Hasilnya mereka dapat menjawabnya dalam masa tidak sampai 10 minit.  Entrinya yang sangat menarik bagaimana mereka dapat menjawab dengan tepat dalam masa yang amat singkat ada di sini.